各乡镇人民政府：
根据青政信〔2010〕17号文件精神，为确保各乡镇政务系统视频会议的顺利进行，现就有关事宜紧急通知如下：
一、加强组织领导。各乡镇政务系统视频会议二期项目建设工作时间紧、要求严、任务重，各乡镇主要领导务必要引起高度重视，切实加强领导，加大工作力度，指定专人负责，确保各乡镇政务系统视频会议二期建设项目如期完成。
二、强化工作措施。各乡镇政务系统视频会议所需终端设备已由省政府免费配发。各乡镇要密切配合县电信局，按照容纳15－30人的标准，尽快确定本乡镇视频会议室。县电信公司要加大工作力度，务于5月上旬完成县政府至各乡镇视频会议专线。
三、加强设备管理。各乡镇要建立健全规章制度，加强设备管理，指定专人操作。同时，要通过使用UPS电源或小型汽柴油发电机，确保视频会议设备在停电时正常运行。